В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в службу занятости следующие сведения:

- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей ( в отношении всех имеющихся у работодателей вакансий);
- о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов (в соответствии с квотой), включая данные о локальных нормативных актах, содержащих сведения о таких рабочих местах;
- о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
- информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействую занятости инвалидов;
- о применении процедур несостоятельности (банкротстве).
Порядок передачи работодателем таких сведений утвержден пунктом 3 Правил вышеуказанного Постановления и предусматривает два способа сообщения указанной информации: непосредственно в службу занятости (лично, по почте с описью вложения либо в форме электронного документа) либо через портал «Работа в России» (единая цифровая платформа).
Однако право выбора есть не у всех работодателей. Так, размещать сведения только на портале «Работа в России» обязаны следующие работодатели(п. 5 Правил):
- работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
- вновь созданные (в т.ч. путем реорганизации) компании, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек; государственные и муниципальные учреждения;
- государственные и муниципальные унитарные предприятия, иные юридические лица, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
- органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления.
При таком способе подачи сведений их необходимо пописать усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 6 Правил).
Срок, до которого работодатели обязаны предоставить сведения не установлен. Исходя из этого, отчитываться о событиях месяца (например, об открытых в таком месяце вакансиях) следует до окончания этого месяца.
Обращаем внимание, что с 01.01.2023 года передавать информацию на портал «Работа в России» можно будет через Единый портал государственных и муниципальных услуг (п. 3 Постановления, п.3,5 Правил).